به گزارش ایسنا، بنابر اعلام گروه وکلای بازرگان، هرگاه یک شرکت به ثبت برسد، باید طبق قانون یک سری دفاتر تهیه نمایند. در این دفاتر هزینه ها و درآمدهای شرکت ثبت می شود.

دفاتر روزنامه و دفترکل و هر دفتری که وزارت دادگستری آن را لازم دانسته باشد، از جمله این دفاتر است. این دفاتر بایستی قبل از اینکه در آنها مطلبی نوشته شوند توسط نمایندگان اداره ثبت شرکت پلمب شود.
چنانچه برای پلمب دفاتر قانونی نیاز به راهنمایی و مشاوره دارید، به شما پیشنهاد می کنیم با موسسه حقوقی بازرگان به شماره ۰۲۱۴۵۵۱۸ تماس حاصل فرمایید.

مهلت ارائه دفاتر

برای اخذ دفاتر پلمب شده سال، همواره باید سال قبل از آن یعنی پیش از شروع سال مالی جدید اقدام به پلمب نمود. مگر اینکه تمام صفحات دفاتر قبل از پایان سال مالی تمام شده و نیاز به دفاتر جدید باشد که در این صورت می توانند دفاتر جدید دریافت کنند.
بهتر است از ابتدا دفتر روزنامه و دفتر کل با تعداد صفحات بالا را انتخاب نمایید تا هزینه پلمب دفاتر شما زیاد نشود.

چرا باید دفاتر را پلمب کرد؟

قانونگذار برای دفاتر تجاری اهمیت خاصی قائل شده و این دفاتر بین تجار از سندیت برخوردار است. برای جلوگیری از تقلب و وارد کردن بعضی از اقلام به تاریخ های بعد پیش بینی هایی صورت گرفته است که تا جایی که ممکن است شرکت نتواند بعداٌ ارقامی را در دفاتر خود اضافه کنند.
طبق ماده ۱۱ قانون تجارت، دفاتر مذکور در ماده ۶ به استثنای دفتر کپیه پیش از آن که در آن چیزی ثبت شده باشد توسط نماینده اداره ثبت امضا خواهد شد.
برای دفتر کپیه امضای نماینده اداره ثبت لازم نیست ولی باید اوراق آن دارای نمره ترتیبی باشد. حق امضا برای هر صد صفحه با کسور آن دو ریال و به علاوه مشمول ماده ۱۳۵ قانون ثبت اسناد است.
بنابراین دفاتر روزنامه، کل و دارایی و همچنین هر دفتری که داشتن آن را وزارت دادگستری الزامی دانسته، باید قبل از نوشتن هر چیزی در آن، به وسیله نمایندگان اداره کل ثبت، مهر و پلمب شود.

مواردی که نیاز به پلمب کردن دفاتر دارند

۱.ارائه اظهارنامه مالیاتی : یکی از مواردی که لازم است دفاتر، پلمب شوند ارائه اظهارنامه مالیاتی است. در شرکت های بزرگی که دفاتر پلمب شده خود را ارائه ندهند در آینده با جریمه های سنگینی از سوی دارایی روبه رو می شوند.
۲.اخذ کارت بازرگانی: دومین کاربرد دفاتر پلمب مربوط به دریافت کارت بازرگانی برای صادرات و واردات است.
این موضوع برای شرکت هایی که اساس کار آنها بر مبنای صادرات و واردات هستند از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. به همین دلیل لازم است که این گونه شرکت ها حتما نسبت به دفاتر پلمب خود اقدام کنند.
در حال حاضر بسیاری از شرکت های کوچک و متوسط هم دفاتر پلمب خود را ثبت نمی کنند و این موضوع خطر جدی برای آن ها به شمار می رود. حتی گاهی منجر به ورشکستگی آن ها خواهد شد. مخصوصا برای سازمان هایی که از این قضیه به طور کامل غافل هستند و سال های مالی پلمب این دفاتر روی هم انباشته شده است.
همین موضوع می تواند بعد از گذشت چند سال منجر به جریمه های بسیار سنگینی برای آن ها شود که شاید شرکت را حتی با خطر ورشکستگی روبرو کند.

دلایل رد دفاتر قانونی 
 

استفاده از دفاتر سال های گذشته : اگر این خطا اتفاق بیفتد دارایی بلافاصله اقدام دفاتر پلمب شما را رد کرده و باعث می شود تا تمام زحمات شما از بین برود.
ثبت هرگونه اطلاعات غیرواقعی : این موضوع کاملا برای دارایی و یا اداره ثبت شرکت ها حائز اهمیت بوده و بهتر است چنین اشتباهی در زمینه ثبت اطلاعات غیر واقعی صورت نگیرد.
ثبت نکردن فعالیت های مربوط به شعب یا شعبه شرکت : در صورتی که شرکت شما شعبه و یا نمایندگی در مناطق دیگر نیز داشته باشد بهتر است اطلاعات مربوط به آنها را نیز قید کنید تا از رد دفاتر شما جلوگیری شود. این نکته برای شرکت هایی که شعبه و نمایندگی دارند از اهمیت بسزایی برخوردار است و لازم است تا به این مورد توجه ویژه ای نمایند.
صفحات بیش از حد سفید گذاشته شده و سفید ماندن تمام صفحات به منظور سوء استفاده: سعی کنید تا حد امکان صفحات را خالی نگذارید زیرا اداره ثبت شرکت ها به این موضوع بسیار حساس بوده و ممکن است به همین دلیل دفاتر پلمب شما را رد کند.
عدم ثبت یک یا چند فعالیت : تمام فعالیت هایی که طی سال مالی گذشته انجام داده اید را باید ثبت کنید. این مورد باعث می شود که دارایی به شرکت شما بیشتر اعتماد کرده و دفاتر شما را تایید نماید.
تراشیدن، پاک کردن، محو کردن و مخدوش کردن مندرجات : پاک کردن و یا از بین بردن مندرجات می تواند منجر به رد دفاتر شما باشد پس در حفظ این اسناد تلاش کنید تا دفاتر پلمب شما برای این موضوع ساده رد نشود.
در صورتی که دفاتر از پلمب خارج شده و فاقد یک یا چند برگ باشد : این اتفاق زمانی رخ می دهد که پلمب شکسته شده باشد و یا بند پلمب پاره شده باشد. این مورد شاید برای شما ساده به نظر آید اما منجر به رد دفاتر پلمب می شود.

انتهای رپرتاژ آگهی