به گزارش ایسنا به نقل از شرکت ایده‌آل پردازش دایا، نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری رایگان، نرم‌افزاریست برای بهبود و تسریع عملکرد شرکت‌های کوچک و متوسط استفاده می‌شود. هدف اصلی این نرم‌افزار مکانیزه کردن کسب‌وکارها و همچنین حذف کاغذ از فرایندهای اداری و سازمانی می‌باشد.

نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین، یک نرم افزار کامل و جامع تحت وب می‌باشد که کسب و کارها با استفاده از آن امکان ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت مکاتبات و مستندات و فرم‌های سازمانی را بدون اتلاف وقت و با سرعت بالا و ... در محیطی امن و ساده فراهم می‌کند.

اتوماسیون اداری آنلاین و اتوماسیون اداری آنلاین رایگان را می‌توانید با امکانات کامل، نامه‌نگاری و بایگانی جهت استفاده در سیستم‌های اداری کوچک و متوسط روی فضای ابری بدون پرداخت هزینه در اختیار خود داشته باشید. با استفاده از این نرم‌افزار علاوه بر مکانیزه کردن سیستم اداری خود، می‌توانید به شیوه‌های نوین شرکت خود را مدیریت کنید.

سیستم اتوماسیون اداری آنلاین

سیستم اتوماسیون اداری آنلاین، یک نرم‌افزار جامع می‌باشد که با استفاده از آن سازمان‌ها می‌توانند به راحتی محدودیت‌های سخت‌افزاری و زمانی را حذف کنند و با استفاده از سیستم‌های اتوماسیون اداری آنلاین بدون محدودیت زمانی و خارج از ساعات اداری مکاتبات را بررسی و به انجام کارها بپردازند.

طبق بررسی‌های میدانی انجام شده در شرکت‌ها، حکایت از آن دارد سیستم‌های اداری تحت وب با توجه به استانداردهای هر سازمان جهت ارائه به موقع پاسخ به طرفین قراردادهای تجاری و غیرتجاری، جهت تسهیل امور مدیریت و مکاتبات موجب پیشرفت و افزایش قابل توجه راندمان شرکت‌ها شده است.

زیرا با استفاده از این سیستم شما بدون داشتن محدودیت زمانی و مکانی می‌توانید به راحتی به پرتال اداری خود دسترسی داشته باشید و از مزایای اتوماسیون اداری که در اختیار شما قرار داده شده است، نهایت استفاده را داشته باشید.

در اتوماسیون‌های اداری آنلاین، دسترسی تام مدیران ارشد و مدیرعامل شرکت به تمامی اطلاعات، همچنین نظارت کامل بر عملکرد مجموعه خود از جمله ویژگی‌های این نرم‌افزار جامع می‌باشد. با استفاده از این نرم‌افزارها متوجه می‌شوید که  تمامی نیازهای اداری مجموعه‌ها را به ساده‌ترین شکل ممکن و همچنین با دیدی متفاوت بررسی شده است.

کاربرد اتوماسیون اداری آنلاین رایگان 

با توجه به کاربرد اتوماسیون‌های اداری، نقش مؤثری در نحوه مدیریت شرکت.ها و اداره‌جات دارند. این نرم‌افزار برای خودکارسازی و مکانیزه کردن فرایندهای اداری و کسب و کارها استفاده می‌شود. بنابراین برای سهولت در مدیریت و مکانیزه کردن کسب‌وکار خود اتوماسیون‌های اداری آنلاین رایگان بهترین انتخاب برای شما می‌باشد. سهولت مدیریت با این نرم‌افزار با توجه به قابلیت تبادل اطلاعات و ارتباط با سایر نرم‌افزارهای سازمانی می‌باشد و با توجه به قابلیت‌های موجود در این نرم افزار می‌توان به عنوان یک پلتفرم از آن استفاده کرد. از جمله ویژگی‌های این نرم افزار فوق‌العاده کاربردی می‌توان به:

•  تعریف چارت سازمانی
•  نامه‌نگاری به واسطه پست سازمانی
•  ارجاع نامه
•  ایجاد گروه کاری
•  دارای دبیرخانه و شماره‌گذاری اسناد
•  نمایش لیست پیوست
•  تفکیک نامه
•  پرینت بر اساس سربرگ
• بایگانی نامه‌ها

کاربرد اتوماسیون آنلاین

با توجه به گستردگی این نرم‌افزار می‌توان گفت کمتر نرم‌افزاری می‌تواند تمامی این امکانات را در یک برنامه بدون محدودیت خاص داشته باشد. قیمت‌های اختصاصی این نرم افزار با توجه به امکانات که در اختیار می‌گذارد بسیار اقتصادی می‌باشد و از بهترین نوع‌های نرم‌افزارهای اداری آنلاین برای مدیران می‌باشد.

نامه‌نگاری درون سازمانی و با مشخص کردن پست سازمانی، شماره‌گذاری اسناد و نامه‌های وارده و صادره درون سازمانی، شخصی‌سازی، بایگانی نامه‌ها بر اساس پروژه‌ها،امکان تفکیک نامه‌های وارده، گردش کار و ارجاعات، پیوست‌های مجزای هر نامه و پیرینت  روی سربرگ‌های مشخص از جمله امکانات کاربردی این نرم‌افزار اتوماسیون اداری آنلاین می‌باشد.

امکان ثبت اسناد حسابداری مانند تعریف انواع سند حسابداری، سرفصل‌های مختلف، تعریف مرکز هزینه‌ها، ثبت فاکتور و اسناد به صورت قراردادی می‌باشد.

امکان ثبت پروژه‌ها به صورت بایگانی اطلاعات پروژه‌ها، ثبت اسناد پروژه‌ها، گروه‌بندی می‌باشد.

امکان ثبت مشتریان و قراردادها به شکل بانک اطلاعاتی جامع، گروه‌بندی مشترک و افزودن نماینده به صورت مجزا، بایگانی قراردادها، ثبت پیوست و صورت‌جلسه و متمم‌ها و پرداختی می‌باشد.

به طور کلی وظیفه اتوماسیون‌های آنلاین و رایگان طبق قوانین که صاحبین کسب‌وکار و شرکت‌ها تعریف می‌کنند، وظایف را جایگزین می‌کند. این سیستم‌های اتوماسیون جهت انجام ساماندهی و انجام فرایندهای سازمانی و اداری به کمک منابع انسانی می‌کند.

انتهای رپرتاژ آگهی