به گزارش ایسنا، پیش از این در فراخوان، از تمام شاعران و ناشرانی که در زمینۀ انتشار کتاب شعر فعالیت داشتند، خواسته شده بود که ۳ نسخه از کتاب‌های چاپ اول خود را که در سال ۱۳۹۶ خورشیدی در ایران منتشر شده است، برای دبیرخانه‌ این جایزه بفرستند.

دبیرخانه تاکید کرده که این جایزه سراسری بوده و از تمام نقاظ کشور شاعران می‌توانند کتاب‌های شعر خود را برای شرکت در این جایزه بفرستند؛ محدودیتی نه از منظر موضوع و نه از جهت قالب، سن و جنسیت وجود ندارد. لازم به ذکر است که جایزه کتاب سال شعر الوند، تلاش شاعرانه و رویکرد شخصی و متمایز شاعران را از منظر ویژگی‌های زیباشناختی و رفتار خلاقانه با زبان و عناصر شعری را معیاری برای برگزیده شدن می‌داند.

طبق این فراخوان، جایزه ادبی «الوند» با شرایط و قواعد زیر فعالیت می‌کند:

۱-  جایزه ادبی الوند به صورت خصوصی برگزار شده، با نهادهای فرهنگی همکاری می‌کند.
 ۲ – جایزه ادبی الوند در دوره نخست فقط به کتاب‌ شعر خواهد پرداخت و امید دارد که سال‌های آینده انواع دیگر ادبی هم به جایزه اضافه کند.
۳ – جایزه ادبی الوند در بخش قالب، سن، جنسیت، موضوع و... محدودیتی ندارد.
۴ -  مهلت ارسال آثار با در نظر گرفتن زمان تمدید ۱۰ آبان ماه ۹۷ خواهد بود.
۵ – پس از داوری‌ها، یک کتاب مجموعه شعر در جایزه ادبی الوند به عنوان برگزیده و دو کتاب شایسته تقدیر خواهند شد.
۶ – از کتاب بعدی برگزیده جایزه ادبی الوند در حوزه نشر حمایت خواهد شد.
۷- «انجمن علمی نقد ادبی ایران» نیز در اقدامی مشارکتی، تندیس ویژه‌ای به یکی از کاندیدا اهداء خواهد کرد.
۸ - شماره تلفن ۰۹۳۶۴۷۷۴۰۱۴ پاسخگوی پزسش‌های احتمالی شرکت‌کنندگان خواهد بود.
۹ – آدرس دبیرخانه: تهران - صندوق پستی ۱۸۷-۱۳۳۵۵/ تهران- خیابان آزادی- خیابان اسکندری جنوبی – تقاطع کلهر – پلاک ۴۲۵ – طبقه ۴ واحد ۱۹