به گزارش ایسنا، بنابر اعلام آی کن، راه‌اندازی چنین بستری نیاز به هزینه راه‌اندازی و نگه‌داری سرور و دیگر هزینه‌های جانبی دارد، حال اگر کسب‌وکاری به هر دلیلی نخواهد خود را درگیر چنین هزینه‌ای کند استفاده از خدمات در بستر ابر یا SaaS تنها راه‌حل به شمار می‌آید.

نرم‌افزار به‌عنوان سرویس یا SaaS Software As A Service روشی جدید در ارائه خدمات نرم‌افزاری هست که در آن تمام مسئولیت خرید، نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار بر عهده شرکت ارائه دهنده خدمات است و خدمات و امکانات از طریق تارنما در اختیار شما قرار می‌گیرد.

نرم‌افزارهایی مانند DropBox, EverNote, Google Drive, Google Docs و … هم مبتنی بر مدل SaaS هستند.

نرم‌افزار اتوماسیون اداری دارای به‌روزرسانی خودکار و دارای قابلیت مدیریت است و مهم‌تر اینکه هزینه‌های آن بسیار کمتر از سرمایه‌گذاری بر روی خرید و نصب نرم‌افزار است چون نرم‌افزار از راه دور میزبانی می‌شود و کسانی که خواهان استفاده از آن هستند تنها باید بابت استفاده از سرویس و نرم‌افزارها مبلغی را ماهانه، سه‌ماهه یا سالانه به ارائه‌دهنده خدمات بپردازند. البته در این میان چون نیاز به خرید و راه‌اندازی نرم‌افزارها نیست و از طرف دیگر نیازی به هزینه کردن بابت نگهداری تجهیزات نیست، بسیار مقرون‌به‌صرفه است و کسب‌وکارهایی که در ابتدای کار سرمایه زیادی ندارند، می‌تواند بهترین گزینه باشد. در کل شاید استفاده یک سال از اتوماسیون اداری روی بستر ابر هزینه یک‌صدم و شاید کمتر از راه‌اندازی محلی اتوماسیون اداری فقط برای خود سازمان داشته باشد.

شاید عده‌ای باز فکر کنند که باید ماهانه مبلغی را به شرکت سرویس‌دهنده‌های ابری SaaS بپردازند ولی بحث این است باید به این پرداخت‌ها به مانند پرداخت پول برای آب و برق نگاه کنند ازاین‌رو استفاده از این سرویس اتوماسیون ابری نیز خود یک دارایی محسوب می‌شود.

استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری دارای مزیت‌های دیگری است. وقتی کسب‌وکاری رشد می‌کند به دنبال آن تعداد کارمندان نیز افزایش می‌یابد بنابراین تنها کافی است از طریق جستجوگر اینترنت کاربران جدید شما به اتوماسیون روی سرویس‌دهنده‌های ابر متصل شده و از نرم‌افزارها و خدمات استفاده کنند. این سیستم دارای انعطاف‌پذیری بالایی است چون اگر کاربران آن در محل کار نباشند می‌توانند از هرجایی که می‌توان به اینترنت دسترسی داشته و به اتوماسیون و اطلاعات شرکت متصل شوند و کارها را از هر جا انجام دهند.

برخی شرکت‌های ایرانی نیز اقدام به ارائه خدمات نرم‌افزاری در بستر ابر کرده‌اند و خدمات اتوماسیون اداری و میز خدمت و BPMS و CRM و … را در بستر ابر ارائه می‌دهند.

انتهای رپرتاژ خبری