به گزارش ایسنا به نقل از حسیب نت، با توجه به تنوعِ اقلامِ کالا در خرده‌فروشان و عمده‌فروشانِ ماشین‌های اداری و لوازم جانبی، شاید بتوان گفت مهم‌ترین شاخصه‌ها برای برنامه یا نرم‌افزار حسابداری و انبارداری و ثبت فاکتور فروش در ماشین‌های اداری و لوازم جانبی عبارتند از: تعریف جامع اشخاص و کالا و خدمات، ثبت جامع فاکتور، مدیریت شماره سریال کالای خرید یا فروخته شده برای اقلام سریالی، انبارداری، مدیریت حساب اشخاص، مدیریت عملکرد روزانه کاربران، چاپ بارکد، اتصال به سامانه مؤدیان، مدیریت فروش اقساطی، ردیابی اقلام فروخته شده و تحویل نشده به مشتریان، اخذ گزارشات سنواتی، شخصی‌سازی رفتار برنامه در تنظیمات، طراحی چاپِ سند، فاکتور، گزارش، قبض و رسید چک و اتصال به فروشگاه اینترنتی که این ویژگی‌ها همگی در نرم‌افزار حسابداری حسیب نت به خوبی دیده می‌شود.
تعریف جامع کالا در حسیب نت
- نامِ کاملِ کالا شامل: رسته، گروه، زیر گروه، مارک، نشان و نام
- موقعیتِ کالا در هر انبار که در حوالۀ خروج هم چاپ شود، اعم از: قطعه، ردیف، ستون و طبقه
- تصویرِ کالا که هنگام جستجوی کالا، کاربر و مشتری بتوانند آن را ببینند و در فاکتور هم چاپ شود.
- تأمین‌کنندگان هر کالا
- تعیینِ سه واحدِ شمارشی برای هر کالا اعم از : عدد، بسته و کارتن
- تعیینِ سهم بازاریابان برای هر کالا
- تعیین هدیه به ازای مقداری از خرید یک کالا
- تعیین 10 نوع تیپ قیمت برای هر کالا
ثبت جامع فاکتور در حسیب نت
- تعیینِ مشتری، انبار، اقلامِ کالا و خدمات، تاریخِ فاکتور و تاریخِ سررسیدِ تسویۀ فاکتور و بازاریاب کل فاکتور
- جستجوی هوشمند مشتری بر اساس نام، نام خانوادگی، شماره موبایل، تلفن و کد ملی
- دسترسی به کاردکس کالای مشتری حین انتخاب کالا برای بررسی سابقۀ معاملۀ کالا با مشتری
- دسترسی به گردش حساب سنواتی مشتری از خود فاکتور
- صدور همزمان حواله‌های خروج کالا در چاپگرهای شبکۀ نصب شده در هر انبار بلافاصله با چاپ فاکتور
- تعیین نوعِ فاکتور اعم از نقدی، عرفی و یا سایر حالات قابل تعریف
- چاپ فاکتور و حوالۀ خروج در هر ساختارِ قابلِ طراحی توسط کاربر
- تهیۀ خروجی عکس از فاکتور و پیش فاکتور، بدون نیاز به چاپ برای ارسال آن با پیام‌رسان‌ها به مشتریان
- تبدیل کالای فروخته شده به کالای امانی مشتری نزد ما برای کنترل دقیق کالای فروخته شده و تحویل نشده به مشتری
- مرتب‌سازی اقلام فاکتور بر اساس موقعیت کالا در انبار
- ثبت کالای مرجوعی در خود فاکتور فروش برای تعویض یا برگشت از فروش
- نمایش میزان چک‌های پاس نشدۀ مشتری و دسترسی سریع به گزارش آن
انتخاب و درج کالای سریالی در فاکتور فروش فقط با خواندن بارکد شماره سریال کالا
در صورت ثبت شماره سریالِ کالا در زمانِ خرید برای هر کالای سریالی، انتخاب کالا در ثبت عملیات دیگر می‌تواند حتی فقط با خواندن بارکد شماره سریال انجام شود؛ یعنی با خواندن بارکد شماره سریال در فروش، خود کالا به همراه شماره سریالش در فاکتور درج می‌شود؛ شماره سریال در کالای سریالی به‌خصوص برای ماشین‌های اداری ماشین‌های اداری و لوازم خانگی در بررسی تایید فروش آن کالا از فروشگاه شما اهمیت دارد.
جستجوی شماره سریال در میان فاکتورها حتی در سنوات قبل
به راحتی می‌توانید فاکتورهایی که شماره سریال مورد نظر در آنها حضور دارد را حتی در سنوات ماقبل که سال مالی آنها بسته شده است را در حسیب نت کشف نمایید و به این ترتیب فروشنده و خریدار آن شماره سریال را بیابید و اگر آن شماره سریال در حسیب شما نباشد، معلوم می‌شود که این کالا توسط شما معامله نشده است!!
مدیریت کالای امانی
در صورتی که خدمات پس از فروش اعم از تعمیرات و گارانتیِ اقلام فروخته شده را هم بر عهده دارید، با افزونه‌ی کالای امانی، به خوبی ورود و خروج این اقلام را هم تحت نظارت داشته باشید. با ثبت حواله‌ی ورود کالای امانی در هنگام دریافت کالا از مشتری و چاپ بارکد، ردیابی، ثبت ارسال و برگشت کالا از گارانتی و ثبت تحویل کالای امانی به صاحبش به راحتی با خواندن بارکد چاپ شده توسط حسیب مدیریت می‌شود.
همچنین در نرم‌افزار حسابداری حسیب نت با فزونه‌ی کالای امانی، به راحتی کالای فروخته شده و تحویل نشده به مشتری قابل ردیابی است.
اتصال نرم‌افزار حسابداری حسیب نت به فروشگاه اینترنتی
حسیب‌نت، نرم‌افزار حسابداریِ متصل به فروشگاه اینترنتی می‌باشد؛ در این اتصال با تغییرِ مقدارِ کالا بر اثرِ ثبتِ معاملاتِ انجام شده در نرم‌افزار حسیب‌نت و یا تغییرِ قیمت‌هایِ فروشِ کالا توسط کاربر و یا تغییرِ مشخصاتِ کالا، قیمت‌ها، مقادیر و مشخصات تغییر یافته، به صورت اتومات در بازه‌های زمانی معین در سایت فروشگاه اینترنتی هم همگام می‌شود و برعکس، در صورت ثبت سفارش در سایت، توسط مشتریان و یا بازاریابان، سفارشات نیز به صورتِ اتومات از سایت در حسیب‌نت ثبت خواهند شد.
برای کسب اطلاعات بیشتر به سایت رسمی شرکت حسیب پرداز خاورمیانه به نشانی hpk.ir مراجعه فرمایید.
انتهای رپرتاژ آگهی
نظرات