به گزارش ایسنا به نقل از سایت گیتی حساب، انجام محاسبات روزانه، بررسی پرداختی ها و دریافتی های شرکت ها و سازمان های بزرگ و کوچک و بسیاری دیگر از امور محاسباتی تا حد قابل توجهی با به کارگیری ابزارهای حسابداری انجام می شود. استفاده از یک نرم افزار حسابداری مزایای بی شماری برای مشاغل مختلف به همراه دارد. در شرایط کنونی اجرای بی عیب و نقص محاسبات مالی بدون استفاده از نرم افزار میسر نخواهد بود. شرایط خاص سامانه مودیان، پیچیدگی های مالی و اقتصادی در کسب و کارها و... نیاز به استفاده از این نرم افزارها را تشدید می کنند.
ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری
پیش از ارائه این ابزارهای کاربردی بسیاری از امور محاسباتی به صورت فیزیکی و با دست انجام می شد. اما با ارائه این پلتفرم های حرفه ای روش های مدرن محاسباتی جایگزین حسابداری سنتی شد. در گذشته برای ثبت اسناد مربوط به شرکت ها و سازمان ها باید از صبح تا شب تنظیمات اسناد را انجام می دادیم، طبقه بندی اسناد را در زونکن های بخش امور مالی تکمیل می کردیم و....
اما با به کارگیری این پلتفرم های هوشمند تنها با چند کلیک ساده، اسناد مربوطه ثبت شده، مدیریت و طبقه بندی داده های اطلاعاتی بهتر انجام شده و دسترسی به آن ها ساده تر خواهد شد. در این بخش چند مورد از اهمیت استفاده از یک نرم افزار حسابداری استاندارد را ارزیابی می کنیم.
قابلیت تعریف چهارچوب ها در نرم افزار حسابداری
با استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب مانند نرم افزار حسابداری گیتی حساب، امور محاسباتی با در نظر گرفتن قوانین و دستورالعمل های مالی شرکت و سازمان شما انجام خواهد شد. در هر یک از این نرم افزارها بخش هایی برای تعیین چهارچوب ها تعریف شده اند. شما می توانید با در نظر گرفتن نیازهای خود هر یک از این چهارچوب ها را مشخص کرده و از این پلتفرم ها بهترین استفاده را داشته باشید.
افزایش دقت محاسبات در نرم افزار حسابداری
در صورتی که از یک نرم افزار حسابداری استاندارد استفاده کنید، از بروز هرگونه خطا و اشتباه در محاسبات مالی شرکت و سازمان شما پیشگیری می شود. حتی حرفه ای ترین حسابداران شرکتی و سازمانی نیز خطاهایی در محاسبات بخش امور مالی داشته اند؛ این مهم ثابت می کند که هر چقدر هم از نیروهای حرفه ای در این زمینه استفاده کنید، باز هم امکان بروز خطا و اشتباه انسانی وجود دارد.
محاسباتی که با استفاده از سیستم های کامپیوتری انجام می شوند دقت عمل صد در صدی دارند. به همین خاطر انواع محاسبات و اسناد ثبت شده با استفاده از این پلتفرم ها مطمئن تر هستند و ضریب و احتمال بروز خطا در آن ها پایین تر خواهد بود. امروزه در بسیاری از مشاغل حساس برای پیشگیری از بروز هر گونه ریسک محاسباتی از یک نرم افزار حرفه ای حسابداری استفاده می شود.
سهولت در نگهداری از داده های حسابداری
یکی از اساسی ترین بخش بندی های نرم افزارهای حسابداری، بخش نگهداری و طبقه بندی اطلاعات است. با به کارگیری این قابلیت های ویژه در هر نرم افزار حسابداری دسترسی به هر یک از اطلاعات مالی در طول دوره های مختلف به سادگی هر چه تمام تر انجام می شود. این مهم در شرکت ها و سازمان های بزرگ با بخش بندی های مختلف اهمیت بیشتری دارد. در این سازمان ها اطلاعات بخش امور مالی وسعت قابل توجهی داشته و دسترسی به آن ها در زونکن ها و روش های فیزیکی بسیار دشوار است.
بررسی انواع نرم افزارهای حسابداری
تا به این جا در خصوص ضرورت نرم افزار حسابداری در کسب و کارها و فعالیت های سازمانی و شرکتی اطلاعاتی را بررسی کردیم. باید دید چند نوع از این نرم افزارها در سیستم امور محاسباتی ارائه شده اند و هر یک چه مزایایی برای کسب و کارهای امروزی به همراه دارند. بر اساس یک دسته بندی کلی این نرم افزارها در دو بخش شرکتی و فروشگاهی ارائه می شوند و هر یک کارکرد خاص خود را دارند. این نرم افزارها را در ادامه معرفی می کنیم.
چرا از نرم افزار حسابداری شرکتی استفاده کنیم؟
حسابداری در شرکت ها در بخش بندی های مختلفی مورد توجه قرار می گیرد. حسابداری در بخش بازرگانی، امور حسابداری در بخش سفارش گیری، حسابداری در بخش تولیدی، حسابداری در پخش و... هر یک با به کارگیری یک نرم افزار حسابداری جامع و مطمئن حرفه ای تر از قبل انجام خواهد گرفت. به همین خاطر این روزها در بسیاری از شرکت ها خدمات حسابداری پیمانکاری با این روش ها انجام می شود.
جمع بندی
در این بخش در رابطه با لزوم استفاده از انواع دسته بندی های نرم افزارهای حسابداری در بخش های شرکتی و فروشگاهی اطلاعاتی را بررسی کردیم. شما می توانید با در نظر گرفتن نوع نیازهای خود انواع نرم افزارهای حسابداری را در سیستم امور مالی مجموعه خود نصب کنید. این نرم افزارها روش استفاده ساده ای دارند و هر حسابدار و کارمندی به سهولت از آن ها استفاده می کند. امکانات فراوان و قابلیت های ویژه تعریف شده در هر یک از این پلتفرم ها همواره نظر و توجه اصناف مختلف را به این برنامه های کاربردی جلب می کند.
انتهای رپرتاژ آگهی
نظرات