• شنبه / ۵ مهر ۱۳۹۹ / ۱۱:۲۶
  • دسته‌بندی: خبر بازار
  • کد خبر: 99070503110
  • خبرنگار : 30054

کلاس درس مجازی و ارتباط کارکنان یک شرکت در Microsoft Teams

کلاس درس مجازی و ارتباط کارکنان یک شرکت در Microsoft Teams

در دوران شیوع ویروس کرونا که کلاس‌های درس به صورت مجازی برگزار می‌شوند یا کارکنان شرکت‌ها به صورت دورکاری وظایف خود را به انجام می‌رسانند، نیاز به بستری برای گرد هم آمدن افراد وجود دارد که بهترین آنها، سرویس Teams شرکت Microsoft می‌باشد.

به گزارش ایسنا، بنابراعلام سرفیس ایران، ارتباط مجازی هم‌کلاسیان با یکدیگر و یا با مدرس خود، به هیچ وجه فقط محدود به یک ارتباط صوتی ویا تصویری ساده نیست؛ که اگر اینطور بود خب یک نرم افزار ساده تماس تصویری همانند Skype کافی بود.

اما زمان‌بندی کلاس‌ها، بارگذاری فایل‌های آموزشی در یک مکان برای همگی، درخواست تکالیف و تمرینات و تعیین محدودیت زمانی برای تحویل آنها، بازکردن و نمایش یک فایل آفیس به صورت همزمان در حین برگزاری کلاس برای تمامی افراد و... ملزومات یک کلاس درس واقعی و کاربردی هستند که هیچ یک از آنها در یک نرم افزار که صرفا برای تماس تصویری پیش‌بینی شده، وجود ندارند.

به غیر از بحث کلاس‌های درس و آموزش مجازی، دورکاری و همکاری در یک شرکت نیز مجددا در یک نرم افزار که صرفا برای تماس تصویری پیش بینی شده، امکان پذیر نیست.

برای دیدن مطلب اصلی به سرفیس ایران در این لینک مراجعه نمائید.

پیوستن بیش از ۱۰۰۰۰ نفر در هر جلسه

درحالی که نرم افزارهای تماس تصویری رایج اکثرا برای ارتباط بین دو نفر و نهایتا ۵ تا ۱۰ نفر مورد استفاده قرار می‌گیرند، اما جلسات برگزار شده در Microsoft Teams قابلیت پیوستن بیش از ده هزار نفر به صورت همزمان را ارائه می‌دهند.

همچنین برخلاف یک نرم افزار تماس تصویری ساده، فردی که به عنوان سرپرست یا Admin این جلسه است می‌تواند به افراد اجازه صحبت کردن داده یا به هیچکس به غیر از خود اجازه انتشار صدا را ندهد.

قابلیت دیگری که جلسه و یا کلاس درس را در Microsoft Teams به صورت واقعی آن شبیه سازی می‌کند، از بین بردن پس زمینه تصاویر افراد و جایگزینی آن با یک حالت کلاس درس است.

بدین معنی که ابتدا هرچیزی که در تصویر یک فرد است حذف شده و فقط قسمت صورت و بدن آن شخص باقی می‌ماند، سپس همان قسمت صورت و بدن، کنار دیگر افراد قرار داده می‌شود.

ثبت تکالیف و تمرینات و تعیین محدودیت زمانی مقرر برای تحویل آنها

حتی در زمینه امور شغلی نیز وظایفی هستند که می‌بایست در مدت زمان مقرر انجام پذیرند. بنابراین در Microsoft Teams، سرپرستان یک کانال می‌توانند برای اعضا وظایف و تکالیف و تمارین مختلف را تعیین نمایند.

سپس به آسانی در انتهای مدت زمان مقرر، به آنها به صورت مدرنی گزارش داده شود که کدام افراد تکالیف و وظایف خود را به انجام نرسانده‌اند.

تبدیل صوت به نوشتار به صورت خودکار

ممکن است تمامی افراد حاضر در جلسه، در مکان مناسبی نبوده و در جایی پر سر و صدا باشند. در چنین حالتی نرم افزار Microsoft Teams به صورت خودکار هر چیزی که مدرس و دیگر افراد می‌گویند را به حالت تایپ شده در آورده و به صورت زیرنویس نمایش می‌دهد که این قابلیت نیز مجددا در یک نرم افزار تماس تصویری ساده وجود ندارد که گاهی اوقات ضروری خواهد بود.

نمایش یک تخته مجازی یا صفحات یک فایل آفیس برای همه

دیگر موردی که در رابطه با یک نرم افزار تماس تصویری ساده وجود ندارد، ضرورت حضور ابزاری برای نمایش محتوا به تمامی افراد به صورت همزمان است.

بنابراین چنانچه شما مخصوصا یک تبلت ویندوزی مایکروسافت سرفیس یا Surface داشته باشید که قلم دیجیتالی را ارائه می‌دهد، می‌توانید روی تخته‌ای که برای همگان به نمایش در می‌آید به رسم بپردازید و یا در کنار آن، صفحات یک فایل Word و یا اسلایدهای یک PowerPoint را به نمایش درآورید.

ضبط کامل یک جلسه در حافظه ابری

به طورکلی، سرویس مایکروسافت تیم یک سرویس برپایه سامانه‌های ابری می‌باشد. با تکیه بر این موضوع، برای استفاده از آن به هیچ وجه نیاز حتمی به نرم‌افزار آن هم ندارید و می‌توانید تمامی امکانات آن را در نسخه وب نیز با کیفیت بدون تفاوتی، داشته باشید.

فلذا این امکان وجود دارد تا تمامی جلسات برگزار شده خود را از ابتدا تا انتها ضبط کرده تا تمامی افراد بتوانند آن را مجددا به همان صورتی که برگزار شده، پخش نمایند. و البته که این امکان فقط برای شما یک فایل ویدئویی را پخش نکرده، بلکه یکبار دیگر آن جلسه را برای شما در قالب خود نرم افزار Microsoft Teams برگزار می‌کند.

بنابراین از نظر ما با وجود چنین قابلیتی، برگزاری یک کلاس یا جلسه در Microsoft Teams حتی بهتر از برگزاری آن به صورت حضوری و رایج بین ما می‌باشد. چرا که هر فردی می‌تواند مجددا آن جلسه را برای خود برگزار کند.

استفاده از نرم افزارهای مختلف درون خود نرم افزار Microsoft Teams

می‌توان گفت که Microsoft Teams در حد و اندازه یک سیستم عامل، گسترده است. زیرا بستری برای حتی اجرای دیگر نرم افزارها داخل خود می‌باشد.

هدف از انجام اینکار، ادغام سازی و یکپارچه سازی کاربرد عملی دیگر نرم افزارها داخل فضای مکالمات و کلاس‌های برگزار شده در مایکروسافت تیمز می‌باشد.

بدین معنی که همانند افزونه یا Plugin و Extension برای یک مرورگر، ابزارهای گوناگونی داخل Microsoft Teams از طرف سازندگان دیگر نرم افزارها فعال شده است که به منظور استفاده از آنها دیگر نیازی به نصب جداگانه آنها نیست.

برای دانلود نرم افزار Microsoft Teams به این لینک مراجعه کنید.

انتهای رپرتاژ آگهی

  • در زمینه انتشار نظرات مخاطبان رعایت چند مورد ضروری است:
  • -لطفا نظرات خود را با حروف فارسی تایپ کنید.
  • -«ایسنا» مجاز به ویرایش ادبی نظرات مخاطبان است.
  • - ایسنا از انتشار نظراتی که حاوی مطالب کذب، توهین یا بی‌احترامی به اشخاص، قومیت‌ها، عقاید دیگران، موارد مغایر با قوانین کشور و آموزه‌های دین مبین اسلام باشد معذور است.
  • - نظرات پس از تأیید مدیر بخش مربوطه منتشر می‌شود.

نظرات

شما در حال پاسخ به نظر «» هستید.