• دوشنبه / ۲۸ مهر ۱۳۹۹ / ۱۳:۲۱
  • دسته‌بندی: خبر بازار
  • کد خبر: 99072820500
  • خبرنگار : 30054

سامانه ERP چگونه می تواند به سازمان شما کمک کند؟

سامانه ERP چگونه می تواند به سازمان شما کمک کند؟

قبل از اینکه بخواهیم این مساله را بررسی کنیم که ERP چگونه به یک سازمان کمک می کند بهتر است مرور کنیم ERP چیست و چه کاربردی دارد.

به گزارش ایسنا، بنابراعلام سامیکس، ERP همان برنامه ریزی منابع انسانی است که تعریف های متعددی برای آن ارائه شده که اکثر این تعاریف یک معنا و مفهوم را انتقال می دهد.

ERP را باید یک نرم افزار درون سازمانی کاربردی دانست که مجموعه ای از ماژول های یکپارچه و قابل تنظیم آن را تشکیل داده است. به عبارت ساده تر ERP همه بخش ها، فرایندها، سازمان ها و امور را در قالب یک سیستم یکپارچه مدیریت و برنامه ریزی می کند.

حالا که یک بار دیگر تعریف ERP را مرور کردیم باید یادآور شویم که هدف از نوشتن این متن بررسی این مساله است که ERP چگونه می تواند به یک سازمان کمک کند. پس در ادامه با سامیکس همراه باشید تا با بررسی پله پله به پاسخ این سوال برسیم.

مزایای استفاده از سیستم ERP

استفاده از نرم افزارهای  ERP مزایای زیادی دارد و به همین دلیل است که در ایران بین سازمان های مختلف طرفداران زیادی پیدا کرده است. در ادامه به برخی از این مزایا اشاره خواهیم کرد.

این سیستم تمام بخش ها و منابع سازمانی را یکپارچه می کند. این یکپارچه سازی شامل بخش های مدیریتی و پرسنلی نیز می شود.

استفاده از سیستم ERP کارایی قسمت های مختلف یک سازمان را بالا می برد و همچنین باعث ایجاد شفافیت میان افراد خود سازمان ها و مشتری ها خواهد شد.

همچنین با استفاده از این سیستم هزینه های حمل و نقل، سفارشات و کاغذبازی های یک سازمان کاهش پیدا کرد و از نظر چنین هزینه هایی به نفع سازمان است. اما چیزی که بیشتر مورد توجه سازمان قرار می گیرد دو مزیت اصلی این سیستم درباره انبارداری و حسابداری است که در ادامه توضیحات مفصل تری را درباره هر کدام از آنها ارائه خواهد شد.

حسابداری را آسان کنید

گروه خدمات مشاوره سامیکس پلی ارتباطی بین کادر مدیریتی سازمان و مهندسین نرم افزار و متخصصین فناوری اطلاعات محسوب می شود حالا چرا تیم سامیکس اصرار دارد شما را قانع کند این استفاده از این سیستم به عنوان نرم افزار بهای تمام شده برای حسابداری و دیگر بخش های سازمان ضروری است؟ اگر بخواهیم دلیل را در یک عبارت ساده خلاصه کنیم باید بگوییم استفاده از سیستم ERP به سهولت و یکپارچگی کارها کمک می کند.

سوال بعدی این است که چرا در بخش حسابداری تاکید بیشتری روی استفاده از این نرم افزار است؟ در جواب باید گفت یکی از اصلی ترین دغدغه هایی که حسابداران دارند این است که نمی توانند تمام حساب و کتاب های ریز و درشت یک سازمان را به صورت دقیق و یک پارچه محاسبه کنند. بنابراین وجود یک نرم افزار حسابداری می تواند این مشکل را حل کند.

نرم افزار ERP علاوه بر اینکه به صورت دقیق فرایند حساب رسی را انجام می دهد؛ می توانند نمودارهای تحلیلی را نیز به حسابداران نشان دهد. همچنین این نرم افزار می تواند اطلاعات خوبی درباره میزان نقدینگی، هزینه های حسابداری، هزینه های تولید، تدارکات و دارایی های ثابت، هزینه های انبارداری، هزینه های حمل و نقل و ... نیز در اختیار مدیران و حسابداران قرار دهد. اما یکی از مهم ترین ویژگی های طراحی این نرم افزار که آن را از بسیاری از سیستم های مشابه جدا می کند؛ بهینه سازی کارکرد Microsoft Dynamics NAV است.

این نرم افزار زمانی به خوبی کار می کند که تمام اطلاعات موجود یک سازمان درست و دقیق به عنوان داده در آن وارد شود. در غیر این صورت خروجی دقیقی به ما ارائه نخواهد داد.

انبارداری را آسان کنید

حتما می دانید که انبارداری یکی از پرهزینه ترین کارها در یک سازمان است و احتمال خطای انسان در آن نیز بسیار زیاد می باشد اما نرم افزارهای ERP برای منظم کردن انبارداری نیز بسیار کارآمد است.

نرم افزار انبارداری به سازمان کمک می کند تا با استفاده از چند کلیک ساده به راحتی از موجودی انبار مطلع شود و لیست کمبودها را به دست آورد. این کار اگر قرار باشد به صورت دستی توسط انباردار انجام شود حتما ساعت ها زمان خواهد برد. نرم افزارهای ERP در  حوزه انبارداری مزایای زیر را دارند:

. دارای روش های تعیین برنامه زمانی

. اطلاعات از موجودی انبار

. قیمت خرید کالاهای انبار همراه با علامت زنی برای قیمت که بالا یا پایین رفتن قیمت کالاها را نشان می دهد.

. اطلاعات مربوط به دیگر شعبه های انبار

. اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالا از انبار

در یک کلام می توان گفت استفاده از چنین نرم افزاری برای انبارداری یک کلید کارگشاست و سازمان ها را از هرج و مرج ها و بی نظمی هایی که در انبارها اتفاق می افتد، نجات می دهد.

همچنین کارایی انبار و هزینه های تمام شده آن با استفاده از این نرم افزار تا حد زیادی کاهش پیدا می کند.

انتهای رپرتاژ آگهی

  • در زمینه انتشار نظرات مخاطبان رعایت چند مورد ضروری است:
  • -لطفا نظرات خود را با حروف فارسی تایپ کنید.
  • -«ایسنا» مجاز به ویرایش ادبی نظرات مخاطبان است.
  • - ایسنا از انتشار نظراتی که حاوی مطالب کذب، توهین یا بی‌احترامی به اشخاص، قومیت‌ها، عقاید دیگران، موارد مغایر با قوانین کشور و آموزه‌های دین مبین اسلام باشد معذور است.
  • - نظرات پس از تأیید مدیر بخش مربوطه منتشر می‌شود.

نظرات

شما در حال پاسخ به نظر «» هستید.