دکتر «داود پاک طینت» امروز شنبه ۲۰ اردیبهشت ماه به مناسبت پنجاهمین سالروز تاسیس آرشیو ملی در جمع خبرنگاران، اظهار کرد: وظایف سازمان اسناد و کتابخانه ملی در سه بخش اسناد، کتابخانه و ثبت تاریخ شفاهی خلاصه شده است که در بخش اسناد با تعریف هر چیز قابل استناد، شامل اسناد اداری و اسناد اهدایی است.
وی با بیان اسناد اهدایی شامل آن دسته اسنادی است که افراد حقیقی و حقوقی و عمدتاً حقیقی به عنوان اسناد هویتی خاندان خود در اختیار مرکز اسناد قرار میدهند، از اهدای ۱۸۸ هزار و ۵۴۳ برگ سند از ابتدای تاسیس مرکز اسناد استان تا پایان سال گذشته خبر داد.
وی گفت: این قبیل اسناد یا از افراد خریداری یا بدون پرداخت هزینهای به این مرکز اهدا میشود و البته گاهاً نیز در یک بازه زمانی برای اسکن و بازگشت اصل سند به افراد، در اختیار مرکز اسناد قرار میگیرد.
پاک طینت با اشاره به این که اسناد اداری براساس قوانین ابلاغی تنها پس از گذشت یک بازه زمانی اجازه امحا دارد و در صورت قدمت بیش از ۴۰ ساله نباید امحاء شوند، گفت: در همین راستا از ابتدای تاسیس این مرکز در استان تا پایان سال ۹۸ تعداد ۲۸۸ میلیون و ۶۰ هزار برگ سند اداری فاقد ارزش در استان امحاء و هفت میلیون و ۶۳۶ هزار و ۵۰ برگ سند اداری دارای ارزش به این مرکز انتقال داده شده است.
وی افزود: از مجموع اسناد اداری منتقل شده به این مرکز، تاکنون سه میلیون و ۴۶۷ هزار و ۱۰۰ برگ سند در سامانه الکترونیکی ثبت و ۴۲ هزار سند نیز دیجیتال شده است.
مدیر کل مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان در مورد اسناد اداری، خاطرنشان کرد: این اسناد پس از ضدعفونی در تهران به استان برگشت داده و سپس شمارهگذاری و در سیستم ثبت میشود تا هر کسی بتواند از طریق اینترنت برای بهره برداری در دسترس داشته باشد و در صورت نیاز به اصل سند، به مرکز اسناد استان مراجعه کند.
وی در ادامه به وظایف کتابخانهای این مرکز اشاره و یکی از آنها را بحث واسپاری خواند و تصریح کرد: برهمین اساس بین دو تا ۱۰ نسخه از هر گونه جراید منتشر شده در استان به این مرکز ارسال و بایگانی و نسخی از آن در اختیار بخشهای دیگر قرار میگیرد یا به عبارتی واسپاری میشود.
وی از دیگر وظایف در این حوزه را فیپا عنوان و با بیان این که یزد اولین استان بعد از تهران بوده که از سال ۹۷ مجوز صدور فیپا را دریافت کرده است، گفت: طی این دو سال برای ۴۳۰ عنوان کتاب در استان فیپا صادر شده است.
پاک طینت از پیگیری شابک در این مرکز نیز خبر داد و اظهار کرد: ارسال ۱۷۴۱ عنوان کتاب به مناطق محروم نیز از دیگر اقدامات مرکز اسناد و کتابخانه ملی در استان بوده است.
وی همچنین اضافه کرد: در همین راستا تعداد ۱۰ هزار و ۵۴۰ نسخه از نشریات استان واسپاری و ۱۲ هزار و ۹۲۲ نسخه نشریه نیز به مناطق محروم ارسال شده است.
وی سومین وظیفه این مرکز را ثبت تاریخ شفاهی استان ذکر و در این باره بیان کرد: در همین راستا افراد خاصی فاقد از جایگاه و سطح سوادشان در جامعه براساس مراودات و اطلاعاتی پیرامون یک موضوع خاص شناسایی و برای انجام مصاحبه شفاهی به این مرکز دعوت میشوند و پس از مکتوب شدن و راستی آزمایی آنها در سیستم ثبت و در اختیار عموم قرار میگیرد.
این مسئول با اشاره به اهمیت این بخش از فعالیتهای مرکز اسناد، گفت: متاسفانه بسیاری از افراد مسن جامعه با وجود در اختیار داشتن اطلاعات خاص در موضوعات مختلف به دلیل کهولت سن از میان ما میروند و با توجه به این که خیلی از موضوعات در جامعه ما به صورت شفاهی بین افراد نقل میشود، کسی این اطلاعات را مکتوب نمیکند در صورتی که یکی از بهترین روشهای ماندگاری این مطالب مکتوب کردن آنهاست.
پاک طینت در پایان یادآور شد: تاکنون از ۲۹۶ نفر مصاحبه با حجم ۳۷ هزار و ۵۶۰ هزار دقیقه مکالمه ضبط شده که از این میزان دو هزار و ۷۱۸ دقیقه پیادهسازی شده که مربوط به ۲۱ نفر است.
انتهای پیام
نظرات